Инструктажи по ПБ и ЧС в карточках или на отдельных листах?

Вот вообще некогда сидеть заполнять журнал по ежегодным инструктажам по чрезвычайным ситуациям и по пожарке, хочу сделать листы уже с фамилиями распечатать собрать росписи, а в идеале в карточки внести, но вроде бы по пожарке нельзя, нужен журнал.

Есть ли кто так делает? какие нюансы, может быть образцы...