Добрый день. Возможно глупый вопрос, однако, подскажите, должны ли инструкции по охране труда хранится у делопроизводителя? Ни каким локально-нормативным документом нашей организации это не обусловлено, однако делопроизводитель доказывает, что ИОТ должны хранится у нее. Но логичней, чтобы хранились у СОТа, а копии - у руководителей структурных подразделений.
Ответы (5)
Может существует номенклатура дел и положение о делопроизводстве. Если ничего такого нет, то в своих приказах, положениях пропишите сроки место и порядок хранения документов и вопрос будет снят.
Аналогично и у меня: оригиналы на полочке, заверенные копии - у руклей подразделений.
У каждого руководителя структурного подразделения должны быть в наличии:
- Перечень инструкций по охране труда для работников данного структурного подразделения. Перечень инструкций должен быть согласован со специалистом по охране труда и утвержден директором предприятия.
- Комплект действующих инструкций по охране труда для работников, по профессиям (должностям) работников, направлениям деятельности и (или) видам работ (контролируемые копии) для данного подразделения.
Оригинал настоящего Положения хранится в кабинете охраны труда. У руководителя подразделения либо копия заверенная, либо 2 -й экз.
- НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ, т.е. перечень всех дел, разрабатывает делопроизводство (канцелярия....) организации. 2.Место хранения документов, в том числе инструкций, устанавливает руководитель предприятия. ..... Допустим, у нас инструкции оформляют в двух экземплярах (отдают на подпись работодателю): 1 экз. - в деле ИОТ, в службе ОТ. (у нас канцеляристки карточку выдачи дела заполняют), 2-й - на рабочем месте работника (требование по нашему ведомству).
Не важно где хранятся инструкции. Важно, чтобы можно было спросить у "хранителя" за сохранность и чтобы у СОТа был беспрепятственный доступ к оригиналам, т.к. это материал расследования в случае НС на производстве, да и множить для руководителей придётся не раз. Удобнее всего хранить их у себя под боком