Коллеги, наша организация со следующего месяца организует собственными силами проверку знаний требований ОТ своих работников. Изучала документы и при внесении данных обученного в МинТруд необходимо иметь цифровую подпись. Руководитель ответственность о внесении данных возлагает на СОТа, но у него нет цифровой подписи. Можно ли вносить данные через самого руководителя или нужно делать эту подпись? Кто как вносит данные?....Поделитесь опытом пожалуйста.
И второй вопрос, например, на обучение части Б отводится 17 часов, как рассчитывать дату внесения в реестр номер протокола? Ведь слушатель не все 8 часов сидит на лекциях? Как вы проводите обучение, поделитесь пожалуйста своим опытом))))) Заранее спасибо за ответ
Ответы (6)
Руководитель должен дать Вам право работы в реестре. Вы вносите обученных в ожидающие записи, а затем, бухгалтер или юрист (смотря у кого есть ЭЦП руководителя) отправляет данные в реестр. У меня так.
Вы либо вносите данные, беря ЭЦП руководителя, либо просите сделать вам ЭЦП и установить на ваш комп КриптоПро. На госуслугах тогда вам необходимо дать статус администратора, и в ЛКОТ тоже. По организации обучения: я делаю график обучения на месяц по каждому подразделению, руководитель подразделения сам проставляет даты обучения. Обучение с отрывом от работы - готовим приказ о направлении на обучение. По графику потом и ориентируюсь, когда проверка знаний. В реестр вношу в будущем месяце. Обучение провели в ноябре - внесли в реестр в декабре и сразу подготовили протоколы проверки знаний.
grafik-forma.docx
19kB
prikaz-o-napravlenii-na-obucenie-po-ot-forma.doc
44kB
Бух пожалел делать мне ЭЦП, при первой же попытке ввода с ЭЦП директора сломали нафиг его ЭЦП напару с программистом(как потом оказалось, флэшки стремные были). Сразу выделили деньги на мое ЭЦП) со своми гораздо удобнее ,не стоишь в очереди на внесение данных.
По поводу обучения... от даты приема + день на вводный + время на обучение (у меня в основном 5 дней)=6 дней к дате приема-дата проверки знаний
Если коротко:
1) Либо Вы периодически (после окончания каждого обучения) берёте у работодателя ЭЦП, либо делаете собственную и просите его назначить себя администратором.
2) Обучение у Вас должно проводится в рабочее время (что определяется внутренним приказом) и отражаться в табеле рабочего времени (не важно очно или дистанционно) как отрыв от производства (букафки для табеля определяет работодатель, можно ОО или ОТ или ещё как).
Например, сегодня к Вам устроился сотрудник которому положено обучаться по 16 часовой программе + проверка знаний.
Выпускаете приказ о том что он обучается и знания проверяет с 20 по 22 и табулируете ему два полных дня (при восьмичасовом дне) + время на проверку знаний и время на оформления документов, 1- 4 часа (ведь он не сразу в 8 утра учится начал, сначала в отделе кадров документики оформлял и бегал по инструктажам).
22 числа после обеда проверяете табель, убеждаетесь что работник прошёл проверку знаний, всё это время учился (а не взял отгул или заболел) и только после этого заносите информацию в реестр Минтруда.
Редко кто заносит прям день в день но тут главное не занести раньше положенного (отведённого на программу) срока, но и желательно не слишком поздно ("задержка" в пару дней или неделю обычное дело).
Возможно (скорей всего) табелировать будите не лично Вы, но отметки в табели надо учитывать так как ГИТ обращает на них внимание (при сверке дат обучения), да и при массовом обучении часто возникают оказии с смещением итоговой даты из за внезапных больничных и/или отгулов.
У нас на организацию одна ЭЦП. Вносим вместе с кадровиком, у нее есть такой функционал на компьютере.
а учить то Вы их реально учите, или фиктивно - путём проставления только подписи работника в протоколе ?