Какие мероприятия провести при организации видео фиксации на производстве?

Работодатель вправе вести видеонаблюдение для контроля за производством работ и соблюдением работниками дисциплины труда. Суды это подтверждают. Они отмечают, что видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории работодателя является правомерным, если работодателем соблюдены следующие условия:

• видеонаблюдение осуществляется только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных (трудовых) обязанностей;
• работники поставлены в известность о ведении видеонаблюдения (таким образом реализовано право работника на полную и достоверную информацию об условиях труда);
• видеонаблюдение ведется открыто, в помещениях, где установлены видеокамеры, имеются соответствующие информационные таблички в зонах видимости камер.
  
  То есть процесс должен быть описан в ЛНА предприятия, работники должны быть ознакомлены, места съемки должны быть обозначены табличками.

Но не везде. Вот решение суда по комнатам приема пищи и раздевалкам.

Запрета на установку видеокамер для наблюдения за рабочими процессами в законодательстве нет. Более того, статьей 214.2 ТК регламентировано применение специального оборудования для обеспечения безопасности производственных процессов. 1. Издать приказ об организации видеонаблюдения: В этом приказе нужно указать цели видеонаблюдения, подразделения и отделы, если камеры установлены выборочно, ответственного за работу камер, список работников, которые получат доступ к видеозаписям. В этом же приказе вы имеете право указать всю необходимую информацию о видеоконтроле, которую посчитаете нужным: от оргмоментов до этических ограничений........ 2. Утвердить локальные нормативные акты по видеонаблюдению и, или внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка: Организационная система видеонаблюдения, ее цели и задачи должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Это может быть отдельное Положение о видеонаблюдении или подробный пункт в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) либо и то и другое с перекрытыми ссылками друг на друга. В положении о видеонаблюдении или ПВТР, указывают: Цель установки видеонаблюдения: контроль рабочего времени, контроль за сохранностью имущества, контроль за соблюдение норм по охране труда, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, контроль за соблюдением технологии производства и т.п. Места или зоны, которые находятся под видеонаблюдением. Например, производственный цех, помещение бухгалтерии, вся территория склада и т.п. Способ информирования о видеонаблюдении: таблички, объявления, уведомления и т.д. Правила обработки, передачи и хранения видеозаписей. Сроки хранения и метод уничтожения записей. Хранить видеоинформацию можно от нескольких дней до месяца. Требований, ограничивающих срок хранения нет. Есть только требования по минимальному сроку хранения, установленные для торговых центров, образовательных учреждений и мест скопления граждан. ФИО и должности работников, ответственных за видеосъемку, исправность оборудования. ФИО и должности работников, имеющих доступ к видеозаписям. При этом, они должны иметь право доступа к персональным данным работников компании........ 3. Ознакомить работников с введением в организации видеонаблюдения и Положением о видеонаблюдении: Ознакомить сотрудников можно с помощью уведомления, в котором в произвольной форме говорится о введении системы видеонаблюдения и указываются ее цели. Уведомить работников о начале видеоконтроля нужно за 2 месяца...... 4. Разместить таблички в местах установки видеокамер: Места, которые попадают в зону видимости камер должны быть обозначены специальными табличками. Их можно сделать самостоятельно, например, распечатав на бумаге или купить магазине. Требований к табличкам нет. Они просто должны быть заметными и понятыми, находиться на видном месте, обращая на себя внимание. Видеокамеры можно устанавливать только в рабочих помещениях, офисах или общественных местах, например, в коридорах, лифтах, на лестницах....... 5. Внести изменения в трудовые договоры: Установка видеонаблюдения – это изменение технологических и организационных условий труда. Поэтому информацию об этом нужно внести в трудовые договоры и согласовать с работниками (п. 74 ТК РФ).