Добрый день!
Подскажите, с какими документами работник должен быть обязательно ознакомлен под роспись и чем это регламентируется?
Ответы (3)
Добрый.
Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N 773Н "Об утверждении форм (способов)
информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых
правах, включая право на безопасные условия и охрану труда"
п. 1
а)ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда
б)ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах
в)ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях
г)ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте <4>. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью)
Со всеми документами-ЛНА, касающимися работника: ДИ,ТД, производственные инструкции, ИОТ, карты спецоценки и ОПР, СУОТ с приложениями-регламентами, начиная с Политики СУОТ: Положение или Порядок проведения медосмотров, Порядок обучения и стажировки, Порядок выдачи СИЗ и СС, нормы выдачи, перечень НПА, обязательных для организации, порядок информирования работников о состоянии условий труда, гарантиях и компенсациях, порядок расследования НС и ПЗ, порядок выдачи молока и т.д. К каждому документу лист ознакомления, после утверждения директором ознакомить работников с приказом и доками. Для новых работников лист ознакомления с ЛНА с перечислением относящихся документов и подписью работника в ознакомлении с каждым доком.
А вообще-то, согласно части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ сотрудника необходимо ознакомить под подпись с локальными актами организации, которые непосредственно связаны с его работой, еще до подписания трудового договора. К таким локальным актам в обязательном порядке относят Правила трудового распорядка и коллективный договор – при его наличии в организации. Кроме того, это могут быть любые другие локальные акты работодателя, которые связаны с трудовой деятельностью конкретного работника. Например, если работа сотрудника предполагает командировки, то его дополнительно нужно ознакомить с Положением о командировках. Если работнику установлен ненормированный рабочий день – то с Положением о ненормированном рабочем дне и т. п. Знакомить с локальными документами необходимо всех работников независимо от занимаемой ими должности.